Outlook: Posteingangsserver richtig konfigurieren - Schritt für Schritt erklärt

Outlook ist ein komfortables Email-Programm, das Ihnen ermöglicht, mehrere Email Accounts gleichzeitig zu verwalten ohne sich erst im Portal des jeweiligen Anbieters einloggen zu müssen. Man unterscheidet zwei verschiedene Arten von Posteingangsservern: POP3 und IMAP. Beim POP3 werden alle empfangenen Emails direkt in Ihrem Postfach heruntergeladen, beim IMAP bleiben sie auf dem Server und können immer wieder – auch auf verschiedenen Computern - abgerufen werden. Unerwünschte Emails löschen Sie direkt vom Server, so dass diese gar nicht erst in Ihrem Posteingang landen. IMAP können Sie übrigens auch auf Ihrem Smartphone konfigurieren.

01 Öffnen Sie Microsoft Outlook entweder durch einen Doppelklick auf das entsprechende Symbol auf Ihrem Desktop oder unter Start -> alle Programme.

02 Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Extras und dann auf E-Mail-Konten.

03 Wählen Sie als Kontotyp entweder POP3 oder IMAP aus, abhängig davon ob Sie Ihre E-Mails auf einem oder mehreren Computern abrufen wollen.

04 In dem Fenster, das sich nun öffnet, tragen Sie unter Benutzerinformationen Ihren Namen, so wie er beim Email-Empfänger erscheinen soll, und Ihre Email-Adresse ein.

05 Hinterlegen Sie unter Server-Informationen den gewünschten Posteingangsserver und den Postausgangsserver.

06 Unter Anmeldeinformationen tragen Sie als Benutzernamen Ihre komplette Email-Adresse und unter Kennwort Ihr Email-Kennwort ein. Setzen Sie ein Häkchen bei Kennwort speichern und klicken anschließend den Button Weitere Einstellungen an, um im Folgenden den Postausgangsserver einzurichten. Das Feld bei Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) bleibt leer.

Tipps

• Bevor damit Sie beginnen, Ihr neues Email Konto zu konfigurieren, informieren Sie sich bitte zunächst auf den Hilfeseiten Ihres Anbieters über die korrekten Servernamen.
• Der Email-Abruf funktioniert nur, wenn Sie genau das Kennwort verwenden, das Sie im Webmail-Portal Ihres Providers hinterlegt haben. Falls Sie dieses Kennwort nicht mehr wissen, können Sie entweder in Ihrem Account ein neues vergeben.
• Nachdem Sie Ihr Email-Konto vollständig eingerichtet haben, können Sie über den Button Senden/Empfangen oben rechts Ihre Emails abrufen.
• Informieren Sie bei Ihrem Anbieter über die Speicherkapazität Ihres Postfachs und überprüfen Sie von Zeit zu Zeit in Ihrem Webmail Account, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht. Bei einem vollen Postfach werden nämlich alle weiteren eintreffenden Emails abgewiesen.
• Auch bei einem POP3 Posteingangsserver können Sie Ihre Emails auf verschiedenen Computern abrufen, wenn Sie unter Erweitert ein Häkchen setzen bei Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.

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